Một kho chung
Giống một tủ hồ sơ khổng lồ trên mạng. Mỗi cơ sở có ngăn riêng, ngoài ra có ngăn dùng chung cho toàn công ty.
Hình ảnh ca điều trị, báo cáo, hợp đồng, video quảng cáo… không còn rải rác ở Zalo, USB hay email. Mọi thứ nằm gọn trong một kho dữ liệu của công ty: dễ tìm, an toàn, và ai cũng chỉ thấy phần của mình.
Kho dữ liệu này sinh ra để mọi thành viên Tâm Đức Phát luôn kết nối, dù ở cơ sở nào.
Hãy nghĩ nó giống Google Drive, nhưng là của riêng công ty mình – dữ liệu nằm trên máy chủ của Tâm Đức Phát.
Giống một tủ hồ sơ khổng lồ trên mạng. Mỗi cơ sở có ngăn riêng, ngoài ra có ngăn dùng chung cho toàn công ty.
Cơ sở này tải lên, cơ sở kia tải xuống ngay. Không cần gửi từng file qua tin nhắn nữa.
Phải có tài khoản do công ty cấp mới vào được. Mỗi người chỉ mở được thư mục mình được giao.
Không cần biết về máy tính. Cứ làm lần lượt từng bước bên dưới.
Ở góc trên bên phải của trang này (hoặc nút vàng ở đầu trang). Một trang đăng nhập sẽ hiện ra.
Dùng email và mật khẩu do công ty cấp cho bạn rồi bấm Đăng nhập. Quên mật khẩu? Báo quản trị, bạn sẽ được đặt lại mật khẩu mới.
Bạn sẽ thấy các thư mục (hình cái cặp màu vàng). Nhấp vào thư mục để mở, bấm Drive hoặc tên thư mục phía trên để quay lại.
Cách dễ nhất: kéo file từ máy tính thả vào trang web. Hoặc bấm nút + Mới ▸ Tải file lên. Chờ thanh phần trăm chạy đến khi hiện dấu tích là xong.
Nhấp vào file để xem (ảnh, PDF, video). Muốn lưu về máy: bấm nút ba chấm dọc bên cạnh file ▸ Tải xuống.
Bấm Đăng xuất ở góc trên bên phải, nhất là khi dùng máy chung ở quầy hoặc phòng khám.
Kiểm tra lại email (không có khoảng trắng) và mật khẩu (phân biệt chữ hoa/thường). Vẫn không được thì báo quản trị để đặt lại mật khẩu.
Nghĩa là bạn chưa được giao quyền với thư mục đó. Hãy báo quản trị để được cấp.
Chỉ những người được giao thư mục đó mới thấy. Người ngoài công ty không vào được, trừ khi bạn chủ động tạo link chia sẻ.
Được, không giới hạn dung lượng. Nên dùng mạng ổn định và chờ thanh phần trăm chạy xong, đừng đóng trang giữa chừng.
Đừng lo. File bạn xóa chỉ được chuyển vào thùng rác của công ty, không mất ngay. Hãy báo quản trị để khôi phục lại.